Calculadora de Vale-Transporte

O que é o vale-transporte

O vale-transporte é o benefício que cobre o deslocamento de casa para o trabalho e de volta, no transporte coletivo público. Ele foi criado pela Lei 7.418/1985 e vale para todo empregado com carteira que precise de condução, inclusive o doméstico. A divisão da conta é fixa: o empregado paga até 6% do salário básico, e a empresa paga o que passar disso.

O benefício depende de pedido: o empregado informa por escrito o endereço e os meios de transporte que usa, e a empresa fornece os vales ou o crédito no cartão. Quem não precisa de condução, ou prefere não receber, pode abrir mão dele.

Como calcular o desconto do vale-transporte

Some o gasto do mês com passagens e compare com 6% do salário básico: o desconto é o menor dos dois, e a empresa paga o resto. Salário básico de R$ 2.500,00, passagem de R$ 5,00, duas passagens por dia, 22 dias de trabalho:

$$\begin{array}{rl}\text{Gasto}& \mathrm{5,00}\times 2\times 22=\text{R\$ 220,00}\\ \text{Limite}& 2.500\times 6\text{\%}=\text{R\$ 150,00}\\ \text{Desconto}& \text{R\$ 150,00}\\ \text{Empresa}& 220-150=\text{R\$ 70,00}\end{array}$$

Saem R$ 150,00 do salário, e a empresa paga R$ 70,00. Se a mesma pessoa gastasse R$ 120,00 no mês, abaixo do limite, o desconto seria de R$ 120,00, o próprio gasto, e a empresa não completaria nada: o limite é o máximo que pode sair do salário, e não um desconto fixo.

O desconto de 6% do vale-transporte

A base dos 6% é o salário básico, sem adicionais nem vantagens, pelo Decreto 10.854/2021: horas extras, comissões, adicional noturno e insalubridade não aumentam o desconto. O limite por salário, e a passagem que faz o gasto de 44 viagens no mês, 22 dias de ida e volta, empatar com ele:

Com passagem acima da de empate, o gasto passa do limite e a empresa paga a diferença todo mês. Com passagem abaixo, o desconto é o gasto inteiro. É por isso que o vale pesa diferente para quem ganha mais: para um salário de R$ 8.000,00, só uma passagem acima de R$ 10,91 faria a empresa pagar alguma coisa.

Quando o vale compensa

Para quem gasta mais que 6% do salário básico, a empresa paga a diferença todo mês, e o vale é um ganho. Para quem ganha mais e gasta pouco, o desconto fica igual ao gasto, e o vale funciona só como adiantamento das passagens. A linha do gasto sobre o salário mostra de que lado você está: acima de 6%, o vale compensa; abaixo, é indiferente.

$$\frac{\text{R\$ 220,00}}{\text{R\$ 2.500,00}}=\mathrm{8,8}\text{\%}$$

No exemplo, o gasto é de 8,8% do salário, e a empresa paga os 2,8 pontos que passam de 6%. Com o mesmo gasto e salário de R$ 4.000,00, o gasto cairia para 5,5% do salário, e o desconto seria o gasto inteiro.

Vale-transporte de quem ganha salário mínimo

É onde o benefício pesa mais. Com o salário mínimo de 2026, R$ 1.621,00, o desconto máximo é de R$ 97,26, e quase qualquer tarifa urbana de ida e volta passa disso em 22 dias de trabalho. O gasto de 44 viagens no mês, e a parte que a empresa paga:

Com passagem de R$ 5,50, a empresa paga R$ 144,74 dos R$ 242,00 do mês, e o empregado, os R$ 97,26 do limite.

Mais de uma condução por trajeto

Quem pega ônibus e metrô, ou dois ônibus, usa mais de duas passagens por dia. Some todas as tarifas do dia, ida e volta, e informe o total de passagens: com duas conduções em cada sentido, são quatro por dia. Onde há integração tarifária, como o bilhete único de algumas cidades, conte o valor efetivamente pago, e não o preço cheio de cada condução.

Fretado e carro próprio

A empresa que leva os empregados por meios próprios ou contratados, como ônibus fretado, fica desobrigada do vale-transporte para o trajeto coberto. Quem vai de carro próprio não tem vale-transporte, porque o benefício é para o transporte coletivo público; ajuda de combustível, quando existe, é outra verba, que depende do contrato ou da convenção.

Faltas, férias e trabalho remoto

• Faltas: o vale é para os dias em que há deslocamento. O desconto é proporcional aos vales concedidos no período, pelo Decreto 10.854/2021, e o dia de falta não precisa de vale.
• Férias e afastamentos: sem deslocamento, não há vale nem desconto no período.
• Trabalho híbrido: o vale cobre os dias de ida ao local de trabalho. Informe na calculadora os dias presenciais do mês.

Vale-transporte do empregado doméstico

O doméstico tem o mesmo direito, pela Lei Complementar 150/2015, com o mesmo limite de 6% do salário. A diferença é que, para o doméstico, a lei permite ao empregador pagar em dinheiro, mediante recibo, o valor das passagens necessárias, em vez de fornecer os vales.

Vale-transporte tem INSS ou imposto?

Não. Pago na forma da lei, o vale-transporte não integra o salário de contribuição, pela Lei 8.212/1991, artigo 28, parágrafo 9º, e não é tributado. O desconto sai do líquido, depois do INSS e do imposto de renda, e não muda a base de nenhum dos dois. A calculadora de salário líquido mostra o que sobra depois de todos os descontos.

Perguntas frequentes

Quanto desconta o vale-transporte?

Até 6% do salário básico, ou o gasto do mês com passagens, se for menor. Com salário de R$ 2.500,00, o máximo é R$ 150,00.

A empresa pode descontar mais de 6%?

Não. O limite está na Lei 7.418/1985 e no Decreto 10.854/2021. Convenção ou acordo coletivo pode trazer regra mais favorável ao empregado.

O desconto de 6% é sobre o salário com horas extras?

Não. A base é o salário básico, sem adicionais nem vantagens.

O desconto é proporcional aos dias de falta?

É proporcional aos vales concedidos no período, pelo Decreto 10.854/2021, salvo regra diferente em convenção ou acordo coletivo.

O vale-transporte é obrigatório?

Para a empresa, sim, quando o empregado pede e declara o trajeto. Vale para todo empregador, de qualquer porte, e para o empregado doméstico.

O vale-transporte pode ser pago em dinheiro?

Para o doméstico, a lei permite, mediante recibo. Para os demais empregados, a regra é o vale ou o crédito no cartão de transporte, e o pagamento em dinheiro depende do que a convenção coletiva da categoria autorizar.

Posso recusar o vale-transporte?

Pode. O benefício depende de o empregado pedir e declarar o trajeto; quem não pede não recebe e não tem o desconto.