Calculadora de Horas Trabalhadas

Como calcular horas trabalhadas

As horas trabalhadas de um dia são o tempo entre a entrada e a saída, menos as pausas de descanso. O intervalo de almoço não conta: a CLT, artigo 71, parágrafo 2º, diz que os intervalos de descanso não são computados na duração do trabalho. Entrada às 8h, saída às 18h, uma hora de almoço:

$$\text{18:00}-\text{08:00}-\text{1:00}=\text{9 horas}$$

Quem entra às 8 e sai às 18 com uma hora de almoço ficou dez horas na empresa e trabalhou nove. Com a jornada normal de oito horas, a nona é hora extra. Cada linha é um dia: entrada, saída e a pausa na coluna dela. Para lançar a semana, use uma linha por dia; o visor traz a soma do período, e a linha dos dias lançados confirma quantos entraram na conta.

Os campos abrem o relógio do próprio aparelho quando você clica neles, e o controle recusa hora acima de 23 e minuto acima de 59.

Como somar horas e minutos de trabalho

Hora é base 60, e por isso a soma não é a da calculadora comum: 60 minutos viram uma hora, e o que passa disso sobe. Dois dias de 7h50 e 8h25:

$$\begin{array}{rl}\text{Horas}& 7+8=15\text{h}\\ \text{Minutos}& 50+25=75\text{min}=\text{1 h 15 min}\\ \text{Total}& \text{16 h 15 min}\end{array}$$

Quem soma 7,50 e 8,25 numa planilha como se fossem números decimais chega a 15,75, que é outra coisa: 15 horas e 45 minutos, meia hora a menos que o certo. A calculadora soma em minutos e escreve o total em horas e minutos, para esse erro não acontecer.

Uma linha por dia, e o total de cada dia ao lado

Cada linha mostra o próprio total, e é ele que é comparado com a jornada contratada: um dia de dez horas gera duas horas extras mesmo que o dia seguinte tenha seis. É assim que banco de horas funciona, e somar a semana inteira antes de comparar esconderia justamente isso.

Quatro batidas no mesmo dia: some os intervalos de descanso e lance o total deles na pausa. A entrada é a primeira batida do dia, e a saída, a última. Até 31 linhas cabem na página, o mês inteiro.

Jornada de trabalho: tempo de relógio e jornada reconhecida

O visor mostra o total trabalhado, a soma exata da coluna de total. A linha da jornada reconhecida mostra quanto disso a lei reconhece, com a hora noturna reduzida já aplicada. Sem trabalho noturno os dois números são iguais; com trabalho noturno o segundo é maior, e mostrar só um deles é o erro mais comum no cálculo de ponto.

O saldo compara cada dia com a jornada contratada e soma as diferenças. Positivo é hora a mais, negativo é hora a menos, e o sinal aparece porque, para quem tem banco de horas, ele é a informação. Deixando a jornada contratada em branco, valem as oito horas diárias da Constituição.

Hora noturna reduzida: 52 minutos e 30 segundos

A CLT, artigo 73, parágrafo 1º, manda computar a hora do trabalho noturno como 52 minutos e 30 segundos. Não é desconto, é o contrário: cada 52 minutos e meio de relógio dentro da faixa contam como uma hora cheia de jornada. A faixa noturna urbana vai das 22h de um dia às 5h do dia seguinte, pelo parágrafo 2º do mesmo artigo. Das 22h às 5h:

$$\begin{array}{rl}\text{Relógio}& 7\times 60=420\text{min}\\ \text{Jornada}& 420\times \frac{60}{\mathrm{52,5}}=480\text{min}=\text{8 h}\end{array}$$

Quem trabalha das 22h às 5h cumpre sete horas de relógio e oito horas de jornada. É por isso que a folha de ponto de quem trabalha à noite quase nunca bate com a subtração simples. Outros turnos, com a parte noturna reconhecida:

O turno das 14h às 22h termina exatamente quando a faixa começa, e por isso não tem hora noturna. O trabalhador rural tem regra própria, na Lei 5.889/1973, com faixa e sem hora reduzida, e esta página não a usa.

Turno que atravessa a meia-noite

Escreva os dois horários como eles estão no cartão. Saída menor que entrada significa que o turno virou o dia, e a conta já sabe disso: 19:00 às 07:00 são doze horas de relógio, e não menos doze. O dia continua sendo uma linha só.

$$\begin{array}{rl}\text{Até a meia-noite}& \text{24:00}-\text{19:00}=\text{5 h}\\ \text{Depois}& \text{07:00}-\text{00:00}=\text{7 h}\\ \text{Relógio}& \text{5 h}+\text{7 h}=\text{12 h}\end{array}$$

Um turno que termina exatamente à meia-noite se escreve com saída 00:00. Entrada e saída no mesmo horário a calculadora recusa: não dá para saber se o turno durou zero ou vinte e quatro horas, e escolher um dos dois produziria número com cara de certo.

Jornada de trabalho nas escalas 12×36 e 6×1

A calculadora não presume a sua escala: ela pergunta a jornada contratada do dia e compara com o que foi trabalhado. Para uma 12×36, informe 12:00. Para uma 6×1 de quarenta e quatro horas semanais divididas em seis dias, informe 07:20.

A escala 12×36 noturna mostra bem a hora reduzida: das 19h às 7h, com sete horas dentro da faixa, a jornada reconhecida é de 13 horas, e a página mostra uma hora acima das doze contratadas. O tratamento dessa hora na 12×36 não é automático: o artigo 59-A da CLT considera compensadas as prorrogações de trabalho noturno nessa escala, e a convenção coletiva da categoria costuma dizer como ela é paga. A calculadora dá a duração; a regra de pagamento é a do acordo.

O que a calculadora não faz

Ela trabalha só com duração e classificação: quanto tempo, quanto é normal, quanto é extra e quanto é noturno. Não multiplica nada por salário, porque o valor da hora depende de adicional coletivo, de base de cálculo e de reflexos que variam por categoria. Para o valor em reais das horas extras, use a calculadora de horas extras, com o salário e o divisor.

Perguntas frequentes

A hora de almoço conta como hora trabalhada?

Não. O artigo 71, parágrafo 2º, da CLT diz que os intervalos de descanso não são computados na duração do trabalho, e é por isso que a calculadora desconta a pausa.

Então por que apareceu hora extra, se eu almocei uma hora?

Porque a hora extra é contada sobre o que sobra depois do desconto. Das 8 às 18 com uma hora de almoço são nove horas trabalhadas, e a jornada normal é de oito. Se a sua jornada contratada for outra, informe-a no campo.

Qual é o intervalo mínimo de almoço?

Uma hora, para jornada acima de seis horas, e 15 minutos para jornada de quatro a seis horas, pelo artigo 71 da CLT. Acordo coletivo pode reduzir o de uma hora até 30 minutos.

Preciso preencher a pausa?

Não. A coluna existe para quem tem intervalo marcado no cartão. Sem pausa, deixe em branco.

Quantos dias posso lançar?

Trinta e um, o mês inteiro. O botão de adicionar para de acrescentar ao chegar no limite.

Por que o total trabalhado e a jornada reconhecida são diferentes?

Porque parte do turno caiu na faixa noturna, e ali cada 52 minutos e meio contam como uma hora. Se os dois números forem iguais, nenhum turno entrou na faixa das 22h às 5h.

O resultado serve para calcular quanto vou receber?

Não diretamente. A página dá as horas; o valor depende do salário, do adicional e da categoria, e é outra conta.